Quel que soit votre projet, sa taille ou sa vocation, nous sommes là pour vous accompagner, choisir avec vous la solution la plus adaptée et réaliser votre event sur mesure.
Vous souhaitez organiser un séminaire, un congrès, un workshop, une journée d’étude ou encore un dîner dans un cadre original ou une activité team building pour motiver vos employés ?
Notre Bureau, complètement dédié et spécialiste de la destination saura vous accompagner dans un seul but : être le relais entre vous et les prestataires locaux afin de faire de votre manifestation une réussite !
Nos missions :
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- Etude de faisabilité, devis et présentation de budget,
- Assistance technique dans le choix d’infrastructures, de prestations de services, de lieux,
- Réalisation à vos côtés du dossier de candidature et mise à disposition de supports de communication, documentation de la ville de Nîmes au titre de candidature,
- Appels d’offres auprès de prestataires de services sélectionnés,
- Coordination des prestataires choisis.
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- Assister et travailler en collaboration avec l’équipe organisatrice,
- Mise en place et création de bulletin d’inscription,
- Gestion et coordination des inscriptions,
- Gestion financière de la manifestation,
- Gestion de l’accueil : création de badges et accueil des participants, remise de documents,
- Proposition d’activités culturelles, incentive, team building (guide, autocar, restauration….),
- Mise en place de soirée de gala : recherche de lieux, animations ludiques ou musicales…
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- Elaboration de l’offre hôtelière,
- Tarifs négociés,
- Réservation et gestion des arrhes hôtelières,
- Edition de rooming list.
Ces prestations sont adaptables à vos besoins, pour répondre précisément à vos exigences.
Un pack accueil, sera remis aux participants et comprend :
- Une pochette,
- Une documentation ciblée (plan de ville, documentation touristique….),
- Une banque d’images pour illustrer vos supports de communication,
- Un catalogue de goodies et cadeaux issus de notre boutique,
- Possibilité d'achat d'un City Pass (selon le nombre de jours choisi)
Vous pouvez choisir : l’intervention du Bureau des Congrès sera clé en main ou à la carte.
Nos engagements :
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Vous répondre dans les meilleurs délais
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Vous apporter des conseils, réponses et solutions adaptées
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Simplifier vos démarches administratives avec les services institutionnels et partenaires locaux
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Démarches Qualité et Développement durable
Vous répondre dans les meilleurs délais
Vous apporter des conseils, réponses et solutions adaptées
Simplifier vos démarches administratives avec les services institutionnels et partenaires locaux
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